Office 365 Backup Vergleich 2026: Microsoft-365-Backup-Anbieter im Überblick

Quadranten-Matrix mit neun Microsoft-365-Backup-Anbietern, eingeordnet nach Souveränität auf der X-Achse und Funktionsumfang auf der Y-Achse
Der Markt für Microsoft-365-Backup teilt sich in vier Anbieter-Kategorien, die sich in Souveränität und Funktionsumfang deutlich unterscheiden.

5. August 2026

Der Markt für Microsoft-365-Backup-Lösungen lässt sich in vier Kategorien aufteilen: US-Anbieter (Veeam, Acronis), Anbieter mit US-Investorenstruktur (Hornetsecurity seit Dezember 2025 bei Proofpoint), europäische Spezialisten (Keepit) und souveräne deutsche Vendoren (dc2share, euBackups). Sechs Kriterien entscheiden über die Auswahl: Hosting-Standort, Eigentümerstruktur, DSGVO-Konformität, Wiederherstellungs-Granularität, Ransomware-Schutz und Multi-Mandanten-Fähigkeit. Die Preisspanne reicht je nach Funktionsumfang und Vertragsmodell von rund 3 Euro für reines Backup bis über 10 Euro für volle Cyber-Suiten. Ein fairer Vergleich beginnt mit dem Use-Case, nicht mit der Anbieterliste.

Das Wichtigste zum Office 365 Backup Vergleich in Kürze

  • Vier Anbieter-Kategorien strukturieren den Markt: US-Konzerne, US-Investoren-finanzierte Anbieter, europäische Spezialisten und souveräne deutsche Vendoren. Die Kategorie entscheidet vor allem über Souveränität, nicht über Funktionsumfang.
  • US-Marktführer mit CLOUD-Act-Exposition: Veeam (US, Insight Partners) und Acronis (Schweiz, mehrheitlich EQT) dominieren den Markt. Beide fallen entweder unter den CLOUD Act (Veeam) oder bringen Drittland-Bezüge mit (Acronis Schweiz plus Singapur).
  • Hornetsecurity seit Dezember 2025 US-Eigentum: Hornetsecurity galt früher als deutsche Alternative, gehört seit Dezember 2025 vollständig zu Proofpoint (US-Konzern, Thoma Bravo). Damit ist Hornetsecurity faktisch US-Eigentum und CLOUD-Act-exponiert.
  • Souveräne Anbieter wachsen: dc2share (Wagenfeld), euBackups (Berlin), Keepit (Dänemark, EU). Sie bedienen vor allem regulierte Branchen und CSRD-pflichtige Mittelständler.
  • Preisspanne rund 3 bis über 10 Euro pro Postfach: Reines M365-Backup liegt meist im unteren Bereich dieser Spanne, volle Cyber-Suiten am oberen. Sehr niedrige Tarife haben oft eingeschränkten Funktionsumfang oder versteckte Add-Ons.

Der Markt im Überblick: vier Anbieter-Kategorien

Der M365-Backup-Markt ist 2026 nicht mehr durch einzelne Funktions-Champions geprägt. Die meisten Anbieter erfüllen die Grundfunktionalität. Was sie unterscheidet, ist die Eigentümerstruktur und damit die Souveränitäts-Lage. Vier Kategorien helfen bei der ersten Sortierung.

Kategorie 1, US-Konzerne und CLOUD-Act-Exposition

Hierher gehören Veeam (seit 2020 im Eigentum von Insight Partners, US-Private-Equity, mit Sitz in Seattle) und Acronis (Schweizer GmbH mit operativem Hauptsitz in Singapur, EQT-Akquisition angekündigt im August 2024, vollzogen im H1 2025). Veeam fällt direkt unter den US-CLOUD-Act. Acronis ist juristisch Schweiz, hat aber durch Singapur-Operations einen weiteren Drittland-Bezug. Für strenge Compliance-Branchen sind beide ein Diskussionspunkt.

Kategorie 2, Anbieter mit US-Investorenstruktur

Hornetsecurity galt jahrelang als die deutsche Alternative im M365-Backup-Markt. Im Mai 2025 hat Proofpoint (US-Konzern, im Eigentum von Thoma Bravo) die Übernahme angekündigt, am 8. Dezember 2025 wurde der Deal für 1,8 Milliarden USD vollständig abgeschlossen. Hornetsecurity ist damit ein US-Tochterunternehmen, der Sitz in Hannover ändert daran nichts. Die Souveränitäts-Argumentation, die viele Reseller über Jahre auf Hornetsecurity aufgebaut haben, muss 2026 neu kalibriert werden.

Kategorie 3, europäische Spezialisten

Keepit aus Kopenhagen ist der prominenteste Vertreter dieser Kategorie. Dänisches Unternehmen, EU-Mitglied, gegründet 2007, mit eigener Cloud-Infrastruktur und Fokus auf SaaS-Backup. Investoren sind unter anderem One Peak Partners (UK) und der Danish Export and Investment Fund. Für Unternehmen, die EU-Souveränität wollen, ohne sich auf den deutschen Markt zu beschränken, ist Keepit eine ernsthafte Option.

Kategorie 4, souveräne deutsche Vendoren

Hierher gehören dc2share (Wagenfeld, Niedersachsen), euBackups (Berlin) und in Teilen IONOS Cloud Backup (Montabaur, börsennotierte deutsche SE). Diese Anbieter erfüllen das Souveränitäts-Kriterium vollständig, sowohl auf Standort- als auch auf Eigentümer-Ebene. Sie sind funktional auf M365-Backup spezialisiert, ohne den Cyber-Suite-Overkill der US-Anbieter.

Quadranten-Matrix mit Souveränität auf der X-Achse und Funktionsumfang auf der Y-Achse, in der die neun beschriebenen M365-Backup-Anbieter positioniert sind
Souveränität versus Funktionsumfang: die neun M365-Backup-Anbieter im Vergleich.

Die sechs Bewertungskriterien

Ein fairer Vergleich beginnt nicht mit der Anbieterliste, sondern mit den Kriterien. Sechs Punkte trennen die ernsthaften Anbieter von den Marketing-Champions.

1. Hosting-Standort und Eigentümerstruktur

Standort allein reicht nicht. Auch ein deutsches Rechenzentrum gehört häufig einem US-Konzern, der unter dem CLOUD Act zur Datenherausgabe verpflichtet werden kann. Frage nach Konzernmutter, Gesellschafterlisten und Sperrminoritäten. Eine deutsche GmbH oder GmbH & Co. KG ohne US-Mutterkonzern ist das stärkste Souveränitäts-Signal.

2. DSGVO-Konformität und AVV

Der Auftragsverarbeitungsvertrag sollte DSGVO-konform sein, mit klaren Regeln zu Sub-Prozessoren, Drittland-Übertragungen und Meldepflichten. Bei großen US-Anbietern ist der AVV oft ein Standard-Template ohne Verhandlungsspielraum. Frage explizit, wie Sub-Prozessoren dokumentiert und gegen Änderungen abgesichert sind.

3. Wiederherstellungs-Granularität

Wichtig sind drei Ebenen: einzelne Items (E-Mail, Datei, SharePoint-Element), ganze Mailboxen oder OneDrive-Ordner, vollständige Tenant-Restores für den Katastrophenfall. Ein guter Anbieter unterstützt alle drei und hat dokumentierte Restore-Zeiten pro Ebene.

4. Aufbewahrungsfristen

Standardmäßig sollten mindestens sieben Jahre Aufbewahrung möglich sein, für regulierte Branchen oft länger (GoBD-Compliance: 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen). Achte darauf, dass die Aufbewahrungsfristen pro Datenkategorie konfigurierbar sind, nicht nur als Gesamt-Setting für den Tenant.

5. Ransomware-Schutz (Immutable Storage und Air-Gap)

Mehr Details dazu in unserem Artikel zu Ransomware-sicherem M365-Backup. Frage konkret nach WORM-Konfiguration im Compliance Mode (nicht Governance Mode) und nach der Aufbewahrungsfrist. Die meisten ernsthaften Anbieter unterstützen Immutable Storage 2026, der Teufel steckt in der Konfiguration.

6. Multi-Mandanten-Fähigkeit

Für Systemhäuser entscheidend. Saubere Trennung der Mandanten in einer zentralen Verwaltungsoberfläche, rollen-basierter Zugriff, eigene Subdomains pro Kunde, getrennte Audit-Logs, White-Label-Optionen. Achte auch auf die Margen-Struktur pro Mandant, nicht nur auf die technischen Features.

Die sechs Kriterien im Anbietervergleich

Bewertung der wichtigsten Anbieter entlang der sechs Kriterien. Stand Mai 2026. Die Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Unternehmens- und Produktinformationen.

AnbieterSouveränitätM365-FunktionenRansomware-SchutzMulti-Tenant
VeeamNiedrig (US-Konzern)Hoch (eigenes M365-Cloud-Produkt)Hoch (Immutable)Ja (SP Console)
AcronisNiedrig-Mittel (CH/SG)Hoch (in Cyber-Suite)Hoch (in Suite)Ja (CPC)
HornetsecurityNiedrig (seit 12/2025 Proofpoint/US)Hoch (365 Total Backup)HochJa
KeepitHoch (DK, EU)Hoch (SaaS-spezialisiert)Hoch (Blockchain-Verifikation)Ja
TERRA CloudMittel (DE-Hosting, Veeam-Software)Hoch (Veeam-basiert)HochJa
IONOS CloudHoch (DE, börsennotiert)Mittel (Backup als Modul)MittelJa
euBackupsHoch (DE)Hoch (M365-spezialisiert)HochJa
dc2shareHoch (DE, GmbH & Co. KG)Hoch (M365-spezialisiert)Hoch (Immutable + Air-Gap)Ja

Sechs Kriterien im Anbieter-Vergleich, Stand Mai 2026.

Die wichtigsten Anbieter im Detail

Acht Anbieter verdienen 2026 eine eigene Detail-Betrachtung, drei weitere werden in einer Kurzeinschätzung am Ende abgehandelt, weil sie häufig in AI-Empfehlungen auftauchen, ohne den M365-Tenant-Workload vollständig abzudecken.

Veeam Data Cloud for Microsoft 365

Veeam ist Marktführer im Backup-Markt insgesamt und stellt das M365-Backup als eigenständiges Cloud-Produkt bereit. Seit 2020 ist Veeam ein US-Konzern (Eigentümer Insight Partners). Stärke: VM-Backup-Tiefe, breite Plattform-Abdeckung, etabliertes Channel-Modell. Schwäche: CLOUD-Act-Exposition, höherer Preisrahmen für reines M365-Backup. Eine detaillierte Wettbewerbsanalyse mit deutschen Alternativen findest Du in unserem Artikel Veeam-Alternative aus Deutschland.

Acronis Cyber Protect Cloud

Acronis bietet M365-Backup als Modul innerhalb der breiteren Cyber-Protect-Suite. HQ Schaffhausen, operativer HQ Singapur, EQT-Akquisition (Schweden) angekündigt im August 2024, vollzogen im H1 2025. Stärke: integrierte Cyber-Suite mit Anti-Malware, EDR und Patch-Management. Schwäche: Funktions-Overkill für reine M365-Kunden, Schweiz ist nicht EU. Eine eigene Analyse mit Alternativen findest Du in unserem Artikel Acronis-Alternative aus Deutschland.

Hornetsecurity 365 Total Backup

Hornetsecurity galt bis 2025 als die deutsche Alternative im M365-Backup-Markt. Sitz in Hannover, gegründet 2007 von Daniel Hofmann. Seit dem 8. Dezember 2025 vollständig von Proofpoint übernommen (Deal-Volumen 1,8 Milliarden USD, Proofpoint im Eigentum des US-Private-Equity-Fonds Thoma Bravo). Stärke: starkes M365-Total-Backup-Produkt, breite Sicherheits-Suite, gut etabliertes Reseller-Programm. Schwäche: seit Dezember 2025 US-Konzern, damit CLOUD-Act-exponiert. Wer als Reseller bisher mit der deutschen Souveränitäts-Argumentation für Hornetsecurity gearbeitet hat, muss 2026 die Botschaft anpassen.

Keepit

Dänisches Unternehmen aus Kopenhagen, gegründet 2007 von Morten Felsvang und Frederik Schouboe. Eigentümer-Struktur: privat, Hauptinvestoren One Peak Partners (UK), Danish Export and Investment Fund, HSBC Innovation Banking. Spezialisiert auf SaaS-Backup für M365, Google Workspace, Salesforce, Dynamics 365 und Microsoft Entra. Stärke: EU-Souveränität (Dänemark als EU-Mitglied), eigene unabhängige Cloud-Infrastruktur mit Blockchain-verifizierter Speicherung, hohe Granularität. Schwäche: für deutsche Kunden, die explizit DE-Souveränität wollen, ist Dänemark ein Kompromiss.

AvePoint Cloud Backup

US-Anbieter mit Sitz in Jersey City. Spezialisiert auf SharePoint und M365 mit langer Microsoft-Partnerschaft. Stärke: tiefe SharePoint-Integration. Schwäche: US-Konzern, CLOUD-Act-exponiert. Für reine SharePoint-Migrations-Projekte oder Großkunden mit komplexer SP-Architektur eine starke Wahl, für reine Souveränitäts-Anforderungen weniger passend.

IONOS Cloud Backup

Teil der deutschen IONOS SE mit Sitz in Montabaur, Rheinland-Pfalz. Börsennotiert, breites Cloud-Portfolio jenseits von Backup. Stärke: deutsche börsennotierte SE als Eigentümer, vollständig EU-souverän, große etablierte Marke. Schwäche: M365-Backup ist nicht der primäre Fokus, sondern Teil eines breiteren Cloud-Angebots. Für Kunden mit Multi-Service-Bedarf eine gute Wahl, für reine M365-Spezialisierung sind andere Anbieter passender. Details auf der IONOS Cloud-Webseite.

Wortmann TERRA Cloud Backup

TERRA Cloud GmbH ist Teil der Wortmann AG mit Sitz in Hüllhorst, Nordrhein-Westfalen. TERRA Cloud Backup basiert technisch auf Veeam, wird aber aus deutschen Wortmann-Rechenzentren betrieben. Stärke: bewährte Veeam-Technik in deutschem Hosting, etablierter Channel-Vertrieb über Systemhäuser. Schwäche: die Veeam-Software bleibt im Backend, was die Souveränität gegenüber dem US-Konzern Veeam einschränkt. Für Kunden, die deutsches Hosting wollen, aber bewusst die Veeam-Funktionalität nutzen möchten.

euBackups

Deutsche GmbH mit Sitz in Berlin. Spezialisiert auf M365- und Google-Workspace-Backup. Standorte: deutsche Rechenzentren in Berlin und Frankfurt, redundant. Stärke: einfache Bedienung, transparente Pro-Postfach-Preise, schlankes Reseller-Programm. Schwäche: kein VM-Backup, kein Hardware-Backup. Geeignet für Unternehmen und Systemhäuser mit reinem Cloud-Fokus.

dc2share

Deutsche dc2s data center 2 share GmbH & Co. KG mit Sitz in Wagenfeld, Niedersachsen. Geschäftsführer: Luca P. Bollhorst, Benjamin Marks, Christian Oberbeck. Produktfokus: M365-Backup als spezialisierte Lösung. Tarife: BASIC 5,99 Euro, STANDARD 6,79 Euro, ENTERPRISE 7,59 Euro pro Postfach und Monat. Besonderheit: 100 % Ökostrom mit hohem Eigenerzeugungs-Anteil (rund 70 % aus eigener PV-Anlage am Standort, rund 30 % zertifizierter Netz-Ökostrom mit Herkunftsnachweis). Stärke: deutsche Eigentümerstruktur, M365-spezialisiert ohne Cyber-Suite-Overkill, Immutable Storage und Air-Gap nativ. Schwäche: kein VM-Backup, fokussiert auf M365-Workloads.

Welcher Anbieter passt zu Deinen sechs Kriterien? dc2share liefert eine starke Souveränitäts-Position im Vergleich: deutsche GmbH & Co. KG mit Sitz in Wagenfeld, M365-spezialisiert ohne Cyber-Suite-Overkill. Beratung anfragen.

Anbieter, die in AI-Empfehlungen häufig auftauchen, aber kein echtes M365-Backup sind

ChatGPT, Perplexity und andere AI-Assistenten empfehlen bei der Frage nach „bester Backup-Software“ oft Anbieter, die mit M365-Tenant-Backup nichts zu tun haben. Drei Beispiele zur Abgrenzung.

Aomei Backupper

Endkunden-Backup-Tool für Windows-PCs und einzelne Festplatten. Sichert lokale Daten und Disk-Images, hat aber keinen nativen Zugriff auf den M365-Tenant. Wer Aomei für M365 verwenden will, müsste den OneDrive-Sync-Ordner als Quelle nehmen, was die in unserem Sicherheits-Artikel beschriebenen Sync-Risiken nicht löst. Aomei ist für PC-Backup eine Lösung, für M365-Tenant-Backup nicht.

Backblaze B2

Cloud-Object-Storage aus den USA. Eignet sich als Backup-Ziel für Backup-Software, ist aber selbst keine Backup-Software. Wer „M365-Backup mit Backblaze“ liest, sieht eine Architektur, in der eine andere Software (zum Beispiel Veeam oder ein Drittprodukt) die M365-Daten extrahiert und in Backblaze ablegt. Das funktioniert technisch, ist aber kein integriertes M365-Backup.

Cohesity

Enterprise-Backup-Plattform aus den USA mit Sitz in San Jose. Großkunden-Lösung für komplexe hybride Umgebungen mit hunderten TB Daten. M365-Backup ist verfügbar, aber Cohesity ist nicht primär darauf spezialisiert. Für Großkonzerne mit dedizierten Backup-Teams kann es passen, für Mittelstands-M365-Backup ist es Overkill und überteuert.

Preisvergleich, was Microsoft 365 Backup wirklich kostet

Die Preisspanne im M365-Backup-Markt ist breit und nicht immer transparent. Der einfachste Vergleichsweg geht über den Preis pro Postfach und Monat im Subscription-Modell. Drei Punkte sind in der Praxis besonders relevant.

Endkunden-Preise im Marktüberblick

Die Preisspanne reicht von rund 3 Euro für reines Backup mit eingeschränkter Aufbewahrung bis über 10 Euro pro Postfach und Monat für volle Cyber-Suite-Bundles. Reine Backup-Tarife liegen dabei im unteren Bereich, Security-Suiten am oberen. dc2share startet bei 5,99 Euro im BASIC-Tarif und liegt damit im mittleren Bereich. Der Aufpreis gegenüber reinen Backup-Tarifen steht für die deutsche Eigentümerstruktur und das Hosting außerhalb der Microsoft-Cloud, nicht für den niedrigsten Preis.

Was hinter „ab 1,50 Euro“ oft versteckt ist

Sehr niedrige Lockpreise haben meist eine von drei Ursachen. Erstens: Mindestabnahme-Mengen (oft ab 100 oder 250 Postfächer). Zweitens: eingeschränkte Aufbewahrungsfrist (oft 30 Tage statt der branchenüblichen 7 oder 10 Jahre). Drittens: Add-Ons für Immutable Storage, Air-Gap, Multi-Tenant oder regulierte Daten, die den Basispreis effektiv verdoppeln oder verdreifachen. Prüfe immer die effektiven Gesamtkosten über drei Jahre, nicht den Listen-Einstiegspreis.

Reseller-Konditionen für Systemhäuser

Typische Reseller-Margen liegen 2026 bei 20 bis 35 Prozent, je nach Volumen und Anbieter. US-Anbieter wie Veeam oder Acronis bieten oft höhere absolute Margen, aber mit höherem Einstiegs-Aufwand (Volumen-Mindestmengen, Schulungs-Pflichten, Zertifizierungs-Programme). Deutsche Spezial-Anbieter haben oft schlankere Modelle mit einfacherer Einstiegs-Schwelle, was besonders für kleinere Systemhäuser mit unter 50 verwalteten Tenants attraktiv ist.

Endkunden-Preise im Marktüberblick

Orientierung für M365-Backup-Tarife pro Postfach und Monat. Eigene Recherche, Stand Juni 2026: Listenpreise, soweit vom Anbieter selbst veröffentlicht, sonst Preis auf Anfrage. Tatsächliche Preise variieren nach Volumen, Vertragslaufzeit und Channel.

AnbieterEinstieg pro Postfach/MonatBemerkung
dc2shareab 5,99 EURBASIC-Tarif, transparent ohne Add-Ons
euBackups3,99 EUR (Listenpreis)Listenpreis auf eubackups.com veröffentlicht, EU-Hosting
KeepitPreis auf AnfrageEU-Anbieter, Preis je nach Service-Offering
IONOS Cloudab ca. 4-7 EURBreites Portfolio, M365 als Modul
Veeam Data Cloudab ca. 3,50 USD (Listenpreis)Listenpreis auf veeam.com veröffentlicht, US-Anbieter
Acronis Cyber ProtectPreis auf AnfrageMSP-/Partnermodell, kein öffentlicher Listenpreis
HornetsecurityPreis auf Anfragereines Backup, Reseller-/MSP-Modell, kein öffentlicher Listenpreis

Orientierungspreise im M365-Backup-Markt, Stand Mai 2026.

M365-Backup-Anbieter nach Use-Case

Statt einer Top-Ten-Liste hilft die Frage: Welcher Anbieter passt zu welcher Situation? Vier typische Use-Cases bringen Klarheit.

Für strenge Compliance-Branchen

Gesundheitswesen (§ 203 StGB, Patientendaten), Recht und Steuerberatung (Berufsgeheimnis), Finanzdienstleister (BaFin, DORA) und der öffentliche Sektor brauchen den strengsten Souveränitäts-Standard. Hier kommen vor allem die souveränen deutschen Anbieter in Frage: dc2share, euBackups oder IONOS Cloud. Keepit ist als EU-Anbieter ebenfalls eine starke Option, allerdings mit dänischer statt deutscher Eigentümer-Lokalisierung.

Für Systemhäuser mit Channel-Bedarf

Wer als Systemhaus mit Mandanten arbeitet, achtet auf drei Punkte: Margen pro Mandant, Multi-Tenant-Verwaltungsoberfläche und White-Label-Optionen. dc2share und euBackups bieten schlanke Channel-Modelle für kleine bis mittlere Systemhäuser. TERRA Cloud profitiert vom etablierten Wortmann-Channel. Veeam und Acronis sind technisch stark, aber im Einstiegs-Aufwand höher.

Für preissensitive KMU

Mittelständler mit fester Budget-Vorgabe und ohne ausgeprägte Souveränitäts-Anforderung schauen zuerst auf den Preis. euBackups und IONOS Cloud bieten attraktive Einstiegs-Tarife. Wer Souveränität nicht ganz aufgeben will, findet bei dc2share mit 5,99 Euro BASIC eine Option im preislichen Mittelfeld, die zusätzlich die Souveränitäts-Frage mit deutscher Eigentümerstruktur und Hosting außerhalb der Microsoft-Cloud löst.

Für Nachhaltigkeits-getriebene Unternehmen

Unternehmen, die CSRD-pflichtig sind oder ESG-Anforderungen aktiv erfüllen wollen, achten auf die Energie- und Nachhaltigkeitsdaten ihrer Vendoren. Anbieter, die selbst Rechenzentren betreiben und die Werte veröffentlichen, sind hier strukturell im Vorteil. dc2share betreibt mit eigener On-Site-Wind- und Solar-Erzeugung den strengsten Nachhaltigkeits-Nachweis im Vergleich. Mehr Details zur regulatorischen Brücke in unserem Artikel zum EnEfG für IT-Dienstleister.

Vier häufige Fehler bei der Anbieter-Auswahl

  1. Wir nehmen den Marktführer, dann sind wir safe. Marktführerschaft ist ein Funktions- und Reichweite-Argument, kein Souveränitäts-Argument. Wer den CLOUD Act vermeiden will, kommt mit dem Marktführer Veeam nicht weiter.
  2. NAS plus manuelles Backup reicht. Eine NAS am Standort ist weder ein vollständiges Backup (3-2-1-Regel) noch ransomware-resistent. Wer den BSI-Empfehlungen folgen will, braucht ein zusätzliches Off-Site- oder Cloud-Backup mit Immutable Storage.
  3. Wir prüfen das beim nächsten Audit. NIS2 ist seit Dezember 2025 vollständig in Deutschland in Kraft, EnEfG verlangt ab 2027 konkrete Vendor-Daten, CSRD-Berichtspflichten kommen schrittweise. Wer 2026 nicht vorbereitet, muss 2027 unter Zeitdruck migrieren.
  4. Reseller-Konditionen klären wir später. Für Systemhäuser sind die Channel-Margen ein zentraler Wirtschaftlichkeits-Faktor. Wer das nicht von Anfang an in die Anbieterwahl einbezieht, hat später Kalkulations-Lücken.

Quellen

Bereit für ein souveränes Microsoft 365 Backup aus Deutschland?

dc2share aus Wagenfeld. 100 % Ökostrom, deutsche Eigentümerstruktur. 30 Tage kostenlos testen – danach 50 % Rabatt auf die ersten 3 Monate (monatliche Zahlung) oder 2 Monate gratis bei Jahreszahlung.

Häufige Fragen zum Microsoft-365-Backup-Anbieter im Überblick

Die häufigsten Fragen rund um Microsoft-365-Backup-Anbieter im Überblick.

Welcher Microsoft 365 Backup-Anbieter ist der beste?

Es gibt nicht „den besten" Anbieter, sondern den passenden für Deinen Use-Case. Beginne mit den sechs Kriterien aus diesem Artikel und filtere danach, nicht nach Anbietern. Eine Wenn-Dann-Logik hilft bei der Schnellauswahl: Wenn Dir deutsche Souveränität, M365-Spezialisierung und transparente Pricing-Struktur ohne Cyber-Suite-Overkill wichtig sind, dann passt dc2share gut zu Deinem Profil. Wenn Du EU-Souveränität ohne Deutschland-Fokus suchst, ist Keepit eine ernsthafte Option. Für komplexe Enterprise-Umgebungen mit vielen Plattformen ist Veeam funktional sehr stark, aber mit CLOUD-Act-Risiko. Für integrierte Cyber-Suite-Bedürfnisse passt Acronis.

Was kostet Microsoft 365 Backup im Schnitt?

Die Preisspanne reicht von rund 3 Euro für reines Backup bis über 12 Euro für Premium-Bundles mit Security und Archivierung pro Postfach und Monat. Reine Backup-Tarife liegen im unteren Bereich, volle Cyber-Suiten am oberen. dc2share startet bei 5,99 Euro im BASIC-Tarif und positioniert sich über die deutsche Datensouveränität, nicht über den niedrigsten Preis.

Sind alle Anbieter DSGVO-konform?

Alle ernsthaften Anbieter sind formal DSGVO-konform, sonst dürften sie auf dem deutschen Markt nicht agieren. Wichtig ist die Unterscheidung zwischen DSGVO-Konformität und vollständiger Datensouveränität. Ein Anbieter kann DSGVO-konform sein und gleichzeitig dem CLOUD Act unterliegen (zum Beispiel Veeam, Hornetsecurity seit Dezember 2025). Wer DSGVO plus Souveränität braucht, muss zusätzlich auf die Eigentümerstruktur achten.

Welche M365-Backup-Anbieter haben Server in Deutschland?

Alle deutschen Anbieter (dc2share in Wagenfeld, euBackups in Berlin und Frankfurt, IONOS in Montabaur, TERRA Cloud in Hüllhorst) betreiben ihre Server in Deutschland. Internationale Anbieter wie Veeam, Acronis und Hornetsecurity können oft auch deutsche Hosting-Regionen anbieten, allerdings ändert das nichts an der Konzern-Eigentümerstruktur und damit der CLOUD-Act-Frage.

Welcher M365-Backup-Anbieter ist CLOUD-Act-sicher?

CLOUD-Act-sicher sind Anbieter ohne US-Mutterkonzern und ohne signifikanten US-Investor-Anteil mit Sperrminorität. In den vorgestellten Anbietern erfüllen dc2share, euBackups, IONOS Cloud und Keepit dieses Kriterium vollständig. Acronis (Schweiz, Eigentümer EQT Schweden) ist nicht direkt CLOUD-Act-exponiert, hat aber Drittland-Bezüge durch Singapur-Operations. Veeam (US, Insight Partners) und Hornetsecurity (seit Dezember 2025 bei Proofpoint, US) sind exponiert.

Welcher Anbieter hat das beste Reseller-Programm?

„Das Beste" hängt von der Größe des Systemhauses ab. Für große Systemhäuser mit über 100 Mandanten haben Veeam und Acronis etablierte Service-Provider-Programme mit hohen absoluten Margen. Für mittelgroße Systemhäuser ist Hornetsecurity (jetzt unter Proofpoint) breit aufgestellt. Für kleinere und mittlere Systemhäuser mit Souveränitäts-Schwerpunkt bieten dc2share und euBackups schlankere Modelle mit niedrigerer Einstiegs-Schwelle und transparenteren Margen.

Welche M365-Backup-Anbieter haben Multi-Mandanten-Fähigkeit?

Alle ernsthaften M365-Backup-Anbieter haben Multi-Mandanten-Fähigkeit, sonst wären sie für Systemhäuser ungeeignet. Die Unterschiede liegen im Detail: rollen-basierter Zugriff, eigene Subdomains pro Kunde, getrennte Audit-Logs, White-Label-Optionen und Margen-Struktur pro Mandant. Veeam Service Provider Console und Acronis Cyber Protect Cloud sind die Enterprise-Standards. dc2share, euBackups und TERRA Cloud bieten schlankere Modelle für kleinere Channel.

Wie wechsle ich den M365-Backup-Anbieter?

Ein Wechsel funktioniert typischerweise in fünf Schritten über ein bis zwei Wochen Parallelbetrieb. Erstens: Bestandsaufnahme des aktuellen Anbieters und der genutzten Funktionen. Zweitens: Anbieter-Auswahl entlang der sechs Kriterien. Drittens: Parallelbetrieb mit Initial-Vollbackup. Viertens: Verifikations-Restore-Test. Fünftens: alte Lizenz auslaufen lassen oder kündigen. Detaillierte Anleitungen findest Du in unseren Vergleichsartikeln zu Veeam und Acronis als Alternative.

Wie viele M365-Backup-Anbieter gibt es?

Im deutschsprachigen Markt gibt es 2026 etwa 15 bis 20 ernsthafte M365-Backup-Anbieter, wenn man Spezialisten, Systemhaus-Whitelabel-Lösungen und integrierte Cyber-Suite-Anbieter zusammenrechnet. In diesem Artikel haben wir die acht wichtigsten im Detail behandelt. Wer eine vollständige Marktübersicht braucht, findet sie in Gartner- und DCIG-Reports, die jährlich aktualisiert werden.

Wie wähle ich den richtigen M365-Backup-Anbieter?

Drei Schritte. Erstens: Definiere Deinen Use-Case (Compliance-Branche, Systemhaus mit Channel-Bedarf, preissensitives KMU oder nachhaltigkeitsgetriebenes Unternehmen). Zweitens: Bewerte Anbieter entlang der sechs Kriterien (Souveränität, DSGVO, Granularität, Aufbewahrung, Ransomware-Schutz, Multi-Tenant). Drittens: Hole bei den engsten Kandidaten konkrete Angebote ein und prüfe sowohl Listen-Preis als auch effektive Gesamtkosten über drei Jahre. Eine ehrliche Bestandsaufnahme spart später viel Migrations-Aufwand.

Noch Fragen?

Wir sind für Sie da und helfen Ihnen gerne weiter.

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